Olha Guima, leva sim... Se você trocou e-mail diretamente com o Paulo, então está tudo certo. Eu só disse que o sócio dele não estava muito animado, mas ao que me parece, até comentei isso com o meu irmão no momento, o Douglas deve ser o cara que cuida mais da parte financeira, enquanto o Paulo lida mais diretamente com a questão da logística, cervejas, etc...
A pior hipótese é você levar o banner e eles deixarem ele "guardado" até o dia do evento (coisa que eu não creio) mas, de todo modo, ele já estaria lá.